Ochrana osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jak inkoustová tečka s.r.o. nakládá s osobními údaji svých zákazníků, odběratelů newsletteru a návštěvníků webu www.inkoustovatecka.cz.

1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je inkoustová tečka s.r.o., se sídlem Krkonošská 1607/10, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO 23798149, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 433060 (dále jen „Správce“).

Kontaktní údaje Správce:
E-mail: tvoje@inkoustovatecka.cz
Adresa: Krkonošská 1607/10, 120 00 Praha 2

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože podle GDPR není k tomuto povinen.

Osobními údaji se rozumí jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní či společenské identity.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které:

• jste mu poskytl/a (např. při nákupu, registraci nebo komunikaci), nebo

• byly získány na základě plnění Vaší objednávky.

Správce zpracovává zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO u podnikatelů),

• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa doručení),

• údaje o objednávkách a platbách,

• údaje nezbytné pro plnění smlouvy a komunikaci se zákazníkem.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• oprávněný zájem Správce na přímém marketingu (zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti – v případě, že jste u Správce neuskutečnil/a objednávku,

• plnění právních povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení objednávky a plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu,

• vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,

• zasílání obchodních sdělení, informací o novinkách a marketingových nabídek,

• zlepšování služeb a komunikace se zákazníky.

Poskytnutí osobních údajů je nutné pro uzavření a plnění smlouvy. Bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani ji ze strany Správce plnit.

4. Doba uchování údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k uplatnění práv a povinností z něj vyplývajících, zpravidla 10 let od jeho ukončení,

• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely, nejdéle však 5 let,

• po dobu stanovenou právními předpisy pro vedení účetnictví a archivaci dokumentů.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

5. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na dodání zboží, služeb a realizaci plateb (např. dopravci, poskytovatelé platebních služeb),

• zajišťující vedení účetnictví a daňovou agendu Správce,

• zajišťující provoz e-shopu, webových stránek, IT a hostingové služby,

• zajišťující marketingové a komunikační služby pro Správce.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo území Evropské unie nebo mezinárodní organizaci.
Pokud by k tomu v budoucnu došlo, bude tak činit pouze za podmínek stanovených GDPR, zajišťujících odpovídající úroveň ochrany.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,

• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“),

• právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

• právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním (písemně nebo e-mailem na adresu uvedenou výše).

Pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na e-mailové adrese uvedené výše.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:

• používá šifrované připojení (HTTPS),

• chrání přístupy hesly, antivirovou ochranou a zálohami,

• omezuje přístup k údajům pouze na osoby, které je nezbytně potřebují, a tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí.

Se všemi zpracovateli má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany.

8. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky prostřednictvím internetového formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto Zásady kdykoli změnit. Nové znění zveřejní na svých webových stránkách s uvedením data účinnosti.

9. Používání souborů cookies

Aby web www.inkoustovatecka.cz fungoval, jak má, používáme soubory cookies.
Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají ve Vašem zařízení a pomáhají nám:

• zajistit správné zobrazení a funkčnost webu (nezbytné cookies),

• porozumět, jak návštěvníci stránky používají (analytické cookies),

• a v některých případech i přizpůsobit obsah nebo reklamu (marketingové cookies).

Cookies zpracováváme pouze na základě Vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat v nastavení svého prohlížeče nebo kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.

Některé cookies mohou být zpracovávány také poskytovateli služeb, které používáme (např. Shoptet, Google Analytics nebo Meta Platforms – Facebook, Instagram). Všichni tito partneři zpracovávají údaje v souladu s platnými právními předpisy a zásadami GDPR.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 20. 10. 2025.